情報の集約
スマートフォンの機能には、仕事に役立つものもたくさんあります。パソコンでは文書の編集などをパワフルにこなしていきながら、外出した先などではいつでも取り出してすぐに使えるスマートフォンを利用することで、仕事の効率もよりアップさせることが出来るはずです。
パソコンとスマートフォンという2つのデバイスを使って仕事をする場合に大切なことは、情報を集約するということです。パソコンで受信したメールがスマートフォンからは見ることが出来ないとか、パソコンとスマートフォンで別に予定を同じ日時に入れてしまったなどというミスが起こるのは、それぞれのデバイスが別々の情報を扱っており、情報の集約ができていないからなのです。
スマートフォンは「Gmail」や「Googleカレンダー」といったGoogleのサービスと連携しやすいと特長がありますから、パソコンからもスマートフォンからも同じGoogleアカウントでGmailやGoogleカレンダーを利用するようにすると良いと思います。そうすれば、パソコンとスマートフォンで同じ情報を扱えるようになるでしょう。
Gmailでは既読情報も集約されますから、スマートフォンで読んだメールはパソコンから見た場合にも既読になります。これでそれぞれのデバイスでスムーズな作業が可能になるはずです。Googleカレンダーの場合も、双方から入力した予定がひとつのカレンダーにまとまります。